Online-Seminare

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  • iwb live: Prozessmanagement – von Herausforderungen zu nachhaltigen Lösungen

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    Wie lassen sich Prozesse gestalten, damit sie im Arbeitsalltag wirklich funktionieren?

    Antworten auf diese Frage und praxisnahe Einblicke in das Prozessmanagement erhalten Sie von unserer Kollegin Kirsten Müller, Projektleiterin Organisationsentwicklung, in unserem einstündigen Webinar am 25. Juni um 10:00 Uhr.

    Das schauen wir uns gemeinsam an:

    ▪Typische Herausforderungen im Arbeitsalltag
    ▪Prozesse sichtbar machen: Ein Beispiel aus der Praxis
    ▪Warum Prozesse nicht funktionieren – typische Störungen
    ▪Prozesse gezielt verbessern: Methoden, Werkzeuge und Quick Wins
    ▪Wenn interne Lösungen an Grenzen stoßen – Mehrwert durch externe Unterstützung

    Erfahren Sie, wie Sie Prozesse transparent gestalten, Engpässe frühzeitig erkennen und Abläufe mit konkreten Methoden nachhaltig verbessern. Nutzen Sie die Chance, Impulse aus der Praxis mitzunehmen, die Sie direkt in Ihrem Arbeitsalltag anwenden können.

    Hier geht es zur Anmeldung: iwb live: „Prozessmanagement – von Herausforderungen zu nachhaltigen Lösungen“

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  • iwb live: Datenpflege in IGISsix

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    Wie gelingt eine strukturierte und effiziente Datenpflege in unserer Bestandsmanagement-Software IGISsix-, sodass Ihre Auswertungen und Analysen auf einer verlässlichen Grundlage basieren?

    Antworten auf diese Frage und weitere praxisnahe Einblicke in die Datenpflege erhalten Sie von unseren beiden Kolleginnen Janina Wrobel, Bevollmächtigte der Geschäftsführung, und Jessica Kuhnert, Projektleiterin Portfoliomanagement, in unserem einstündigen Webinar am 9. Juli um 10:00 Uhr.

    Das schauen wir uns gemeinsam an:

    ▪ Verschiedene Ansätze der Datenpflege (zentral vs. dezentral)
    ▪ Typische Prozesse und Aufgaben im Arbeitsalltag als Projektpartner (PP)
    ▪Welche Daten regelmäßig aktualisiert werden sollten und warum
    ▪ Praktische Umsetzung direkt in der Anwendung

    Erfahren Sie, wie Sie Ihre Datenpflege in IGISsix– strukturiert gestalten und damit die Qualität Ihrer Ergebnisse nachhaltig verbessern.

    Hier geht es zur Anmeldung: iwb live: „Datenpflege in IGISsix“

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  • sfa Online-Seminar „Verkehrssicherung, Wartung und Grünpflege im Blick behalten – Betreiberpflichten managen trotz anderer Prioritäten“

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    Das Überwachen der Verkehrssicherung ist die Pflicht von Gebäudeeigentümern und unbedingt durchzuführen, zu dokumentieren und aufgefundene Mängel sind abzuarbeiten. Viele Wohnungsunternehmen erheben hierzu Daten in unterschiedlichen Systemen.

    Es stellt sich jedoch die Frage, ob die wesentlichen Risiken damit auch tatsächlich erfasst und richtig dokumentiert sind. Werden die vorgefundenen Mängel dann auch beseitigt? Wie wird dieser Prozess organisiert und überwacht? Liegt im Schadensfall eine lückenlose Dokumentation vor?

    Auch wenn die technische Umsetzung der Klimaschutzstrategien die Ressourcen der Wohnungsunternehmen belasten, darf das Thema Verkehrssicherung nicht vernachlässigt werden. Deshalb sind effiziente Prozesse wichtiger als je zuvor.

    Wir erklären in diesem Seminar, wie Sie trotz hoher Belastungen ein für Ihren Gebäudebestand geeignetes Überwachungssystem zu Betreiberpflichten, zur Verkehrssicherung und für andere Aufgaben, wie z. B. der Grünpflege erstellen.

    Wir zeigen – im Rahmen eines Risikomanagements – Wege, wie Aufgaben so organisiert und strukturiert werden, dass Ressourcen geschont, Prozesse vereinfacht und Haftungsrisiken minimiert werden – und dass Ihre Mieter zufrieden sind.

    Inhalte:
    ▪     Reduzierung der juristischen Maximalforderungen für Prüfpflichten durch eine unternehmensspezifische Risikoanalyse
    ▪ Anforderungen an eine auch unter rechtlichen Gesichtspunkten belastbare Dokumentation der Prüfungen
    ▪ Selbermachen oder Outsourcen – Vor- und Nachteile
    ▪ Anforderungen an eine softwarebasierte Prüfung, Dokumentation und das Controlling laufender Dienstleistungen
    ▪ Praxisbeispiele der internen Organisation – Reduzierung persönlicher Haftungsrisiken

    Hinweis: Dieses Seminar ist zur Weiterbildung von Wohnimmobilienverwaltern gemäß § 15 b Abs. 1 MaBV geeignet.

    Referent: Oliver Helms, Geschäftsführer
    iwb Immobilienwirtschaftliche Beratung GmbH, Braunschweig

    Veranstalter: Südwestdeutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft e.V., Schwalbacher Straße 38-42, 65183 Wiesbaden

    Anmeldung: Verkehrssicherung, Wartung und Grünpflege im Blick behalten – Betreiberpflichten managen trotz anderer Prioritäten

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  • MFA Online-Seminar „Digitale Bestandsdaten als Grundlage für Nachhaltigkeits- und Klimaschutzkonzepte“

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    Von der Wohnungswirtschaft wird schon jetzt einiges an Berichten abgefordert – besonders für die CO2-Reduktion und die Nachhaltigkeitsberichtserstattung. Grundlage sind hierfür valide Bestandsdaten Ihrer Gebäude – technische, energetische und wirtschaftliche Bestandsinformationen. In der Praxis existieren in den Wohnungsunternehmen oft neben umfangreichem Kopfwissen der Mitarbeiter noch dezentrale Listen und Bestandsdatenfragmente. Für die jetzigen Herausforderungen ist es daher notwendig, Kopfwissen und dezentrale Listen in eine Wissensdatenbank zu überführen – für das Bankenreporting, Nachhaltigkeitskonzepte und vor allem das Aufzeigen eines verlässlichen Pfades zur Erreichung der Klimaschutzziele 2030/2045. Die Erhebung, Haltung und Verarbeitung dieser Daten sollten klar strukturiert und verlässlich sein – damit das ganze Unternehmen die Daten nutzen kann.

    Zielgruppe: Geschäftsführer, Vorstände, Entscheidungsträger im Bereich IT, Technik und Portfoliomanagement

    Inhalt:

    ▪ Entscheidungskriterien für eine praxisgerechte Datentiefe anhand der zu unterstützenden Prozesse
    ▪ Effiziente Datenerhebung
    ▪ Aufwandsarme Erhebung von Wohnungsdaten
    ▪ Nutzung von Bestandsdaten
    ▪ Datenpflegeprozesse
    ▪ Datenaustausch zwischen IT-Systemen

    Referent: Oliver Helms, Geschäftsführer, iwb Immobilienwirtschaftliche Beratung GmbH, Braunschweig

    Veranstalter: Mitteldeutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft e.V., Regierungsstraße 58, 99084 Erfurt

    Anmeldung: Digitale Bestandsdaten als Grundlage für Nachhaltigkeits- und Klimaschutzkonzepte

     

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  • sfa Online-Seminar “ Wohnungsmodernisierung – schnell, kostensicher, digital“

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    Schnell soll es gehen bei Mieterwechseln, auch wenn umfangreiche Baumaßnahmen anstehen. Denn Zeit ist schließlich Geld und Leerstand leistet sich niemand gerne.

    Dafür müssen Aufgaben, Abläufe und Schnittstellen zwischen den zahlreichen Beteiligten klar definiert sein. Die Maßnahmen sollten effizient geplant werden und Kosten transparent sein, damit schnelle Investitionsentscheidungen getroffen werden können.

    Im Seminar werden Methoden, Prozesse und Werkzeuge vorgestellt, mit denen Sie Ihre Wohnungsmodernisierungen bestmöglich abwickeln können. Wichtige Erfolgsfaktoren sind dabei zielführende Verträge mit dem Handwerk und der sinnvolle Einsatz von digitalen Werkzeugen.

    Lassen Sie sich auf den aktuellen Stand bringen mit zahlreichen Tipps sowie Praxis-Beispielen.

    Zielgruppe: Geschäftsführer, Vorstände und Entscheidungsträger in Immobilienunternehmen, Führungskräfte aus Bewirtschaftung, Vermietung und Bautechnik

    Inhalte:
    ▪ strategische Definition von Ausstattungs- und Qualitätsstandards
    ▪ Rahmenverträge mit modularen Leistungsbausteinen im Baukastensystem
    ▪ Optimierung des Gesamtprozesses zur Reduzierung von Leerstandszeiten
    ▪ mobile IT-gestützte Maßnahmenplanung vor Ort
    ▪ Kaufen oder selber machen? Regiebetriebe

    Referentin: Brigitte Wiblishauser
    Prokuristin, Bereichsleiterin Organisationsberatung
    iwb Immobilienwirtschaftliche Beratung GmbH, Braunschweig

    Veranstalter: Südwestdeutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft e.V., Schwalbacher Straße 38-42, 65183 Wiesbaden

    Anmeldung: Wohnungsmodernisierung schnell, kostensicher, digital | Südwestdeutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft e.V. | Veranstaltungen

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  • sfa Online-Seminar „Wohnungsmodernisierung – schnell, kostensicher, digital“

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    Schnell soll es gehen bei Mieterwechseln, auch wenn umfangreiche Baumaßnahmen anstehen. Denn Zeit ist schließlich Geld und Leerstand leistet sich niemand gerne. Dafür müssen Aufgaben, Abläufe und Schnittstellen zwischen den zahlreichen Beteiligten klar definiert sein. Die Maßnahmen sollten effizient geplant werden und Kosten transparent sein, damit schnelle Investitionsentscheidungen getroffen werden können.

    Im Seminar werden Methoden, Prozesse und Werkzeuge vorgestellt, mit denen Sie Ihre Wohnungsmodernisierungen bestmöglich abwickeln können. Wichtige Erfolgsfaktoren sind dabei zielführende Verträge mit dem Handwerk und der sinnvolle Einsatz von digitalen Werkzeugen.

    Lassen Sie sich auf den aktuellen Stand bringen mit zahlreichen Tipps sowie Praxisbeispielen.

    Inhalte:
    ▪Strategische Definition von Ausstattungs- und Qualitätsstandards
    ▪ Rahmenverträge mit modularen Leistungsbausteinen im Baukastensystem
    ▪ Optimierung des Gesamtprozesses zur Reduzierung von Leerstandszeiten
    ▪ Mobile IT-gestützte Maßnahmenplanung vor Ort
    ▪ Kaufen oder selber machen? Regiebetriebe

    Referentin: Brigitte Wiblishauser
    Prokuristin, Bereichsleiterin Organisationsberatung
    iwb Immobilienwirtschaftliche Beratung GmbH, Braunschweig

    Veranstalter: Südwestdeutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft e.V., Schwalbacher Straße 38-42, 65183 Wiesbaden

    Anmeldung: Wohnungsmodernisierung – schnell, kostensicher, digital

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  • sfa Online-Seminar „Kleininstandhaltung optimal strukturiert“

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    Einfach, schnell und kostensicher – so sollten Reparaturen abgewickelt werden. In Zeiten von Fachkräftemangel und Baukostensteigerung fällt das nicht leicht.
    Es gibt jedoch Lösungen, wie Sie Rahmenverträge (Einheitspreisabkommen) und Prozesse optimieren können. Wichtige Erfolgsfaktoren sind dabei die Handwerkerbindung und der sinnvolle Einsatz von  digitalen Werkzeugen.

    Die eine, ideale Vertragsart gibt es nicht. Diese muss, genau wir der Grad der Pauschalierung zum Unternehmen passen. Das Seminar gibt einen Überblick über die Möglichkeiten.
    Auch für die Fortschreibung Ihrer Vertragspreise gibt es smarte Methoden, die für eine moderate Anpassung sorgen.

    Kleininstandhaltung durch eigene Handwerker? – Viele Wohnungsunternehmen stellen sich diese Frage.
    Die Antwort steckt in objektiven Kriterien für einen lohnenden Regiebetrieb.

    Lassen Sie sich auf den aktuellen Stand bringen mit zahlreichen Tipps und Praxis-Beispielen.

    Inhalte:
    ▪ optimale Rahmenverträge / Einheitspreisabkommen
    ▪ Vertragsarten und Pauschalierungsoptionen
    ▪ Möglichkeiten der Verpreisung und Preisfortschreibung
    ▪ Maßnahmen zur Handwerkerbindung
    ▪ Wirkungsvoller Einsatz von digitalen Lösungen
    ▪ Erfolgsfaktoren für Regiebetriebe

    Referentin: Brigitte Wiblishauser
    Prokuristin, Bereichsleiterin Organisationsberatung
    iwb Immobilienwirtschaftliche Beratung GmbH, Braunschweig

    Veranstalter: Südwestdeutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft e.V., Schwalbacher Straße 38-42, 65183 Wiesbaden

    Anmeldung: Kleininstandhaltung optimal strukturiert

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  • sfa Online-Seminar „Organisationsentwicklung in bewegten Zeiten – zukunftsfähige Strukturen und Prozesse schaffen“

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    In einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt gewinnen eine effiziente Organisation, klare Prozesse und  agile Strukturen zunehmend an Bedeutung. Gleichzeitig erfordert die fortschreitende Digitalisierung ein Umdenken in der Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten und Verantwortung übernehmen.

    Unser Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die nicht nur die Rahmenbedingungen und Strukturen in ihren Teams und Organisationen optimieren wollen, sondern auch Wert auf eine methodische und wertschätzende Zusammenarbeit legen. Ein zentrales Ziel dabei ist, ein klares Rollenverständnis zu schaffen und verantwortungsvolles Handeln zu fördern, um auch in bewegten Zeiten nachhaltig erfolgreich zu sein.

    Wir zeigen klassische und moderne Organisationsformen und erläutern, wie zielführende Strukturen und Prozesse in der Praxis verankert werden können. Mit entsprechendem Blick von außen und deutlichem Fokus auf wohnungs- und immobilienwirtschaftliche Kernprozesse.

    Inhalte:
    ▪Grundlagen und Vorbereitung organisatorischer Veränderungen
    ▪Analyse von Strukturen und Prozessen
    ▪Organisatorische Potentiale und Handlungsoptionen erkennen
    ▪Methoden und Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit
    ▪Wieviel Agilität, New Work und Digitalisierung ist möglich?
    ▪Gestaltung zukünftiger Strukturen und Prozesse
    ▪Veränderungen meistern und umsetzen

    Referentin: Brigitte Wiblishauser
    Prokuristin, Bereichsleiterin Organisationsberatung
    iwb Immobilienwirtschaftliche Beratung GmbH, Braunschweig

    Veranstalter: Südwestdeutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft e.V., Schwalbacher Straße 38-42, 65183 Wiesbaden

    Anmeldung: Organisationsentwicklung in bewegten Zeiten

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  • sfa Online-Seminar „Technische Bestandsbewirtschaftung – das Ungeplante gut im Griff“

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    So vielfältig wie die Aufgaben sind die Herausforderungen in der Technischen Bestandsbewirtschaftung. Viele Fragen sind dabei zu klären: Wie geht es einfacher, schneller und kostensicher? Wie können wertvolle technische Fachkräfte entlastet und Verwaltungsaufwand gesenkt werden? Zahlen wir marktgerechte Preise? Lohnen sich eigene Handwerker oder Gärtner? Die Antworten sind individuell und müssen zum jeweiligen Wohnungsunternehmen passen. Optimierungspotentiale sind fast immer vorhanden. Lernen Sie an praxiserprobten Methoden, wie Instandhaltung, Wohnungsmodernisierung, FM-Dienstleistungen und Wartungen bestmöglich organisiert werden. Damit Ihre Mieter und Ihre Mitarbeiter zufrieden sein können.

    Zielgruppe: Geschäftsführer, Vorstände und Entscheidungsträger in Immobilienunternehmen Führungskräfte aus Bewirtschaftung, Bautechnik und Regiebetrieben

    Inhalte: 

    ▪optimale Rahmenverträge / Einheitspreisabkommen
    ▪Maßnahmen zur Handwerkerbindung
    ▪effiziente Abwicklung der Wohnungsmodernisierungen
    ▪Wartung sowie Gebäudeservice smart organisieren
    ▪Erfolgsfaktoren für Regiebetriebe
    ▪Digitale Tools für Ihr Tagesgeschäft

    Referentin: Brigitte Wiblishauser
    Prokuristin und Bereichsleiterin Organisationsberatung
    iwb Immobilienwirtschaftliche Beratung GmbH, Braunschweig

    Veranstalter: Südwestdeutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft e.V., Schwalbacher Straße 38-42, 65183 Wiesbaden

    Anmeldung: Technische Bestandsbewirtschaftung – das Ungeplante gut im Griff

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